Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Der Verein „Die Bruderschaft – Verein zur Unterstützung entfremdeter Väter" verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer Website, unserem Mitgliederbereich, der Kontaktaufnahme sowie unseren Social-Media-Präsenzen.
1. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn du per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular Kontakt mit uns aufnimmst, verarbeiten wir die von dir bekannt gegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und für allfällige Anschlussfragen.
Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen oder – soweit erforderlich – auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben. Sie werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
2. Webseitenzugriff und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website können durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Websitebetriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.
3. Cookies und technisch notwendige Funktionen
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, soweit diese für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und grundlegende Funktionen erforderlich sind. Für technisch notwendige Funktionen ist keine Einwilligung erforderlich.
Wir setzen nach derzeitiger Ausgestaltung keine eigenen Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Werden künftig einwilligungspflichtige Dienste eingebunden, werden diese erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.
Externe Inhalte können eigene Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Nähere Informationen dazu findest du in den nachfolgenden Abschnitten.
4. Mitgliederbereich und Dokumenten-Upload
Wenn du ein Mitgliedskonto nutzt, verarbeiten wir die von dir selbst eingetragenen Stammdaten, Kontaktdaten, Mitgliedschaftsdaten, Zugangsdaten und freiwilligen Profilangaben zur Verwaltung deiner Mitgliedschaft und zur Bereitstellung des geschützten Mitgliederbereichs.
Der persönliche Dokumentenordner dient dazu, dass Mitglieder eigene Unterlagen speichern, benennen und selbst ordnen können. Durch den Upload entsteht kein Anspruch auf Prüfung, rechtliche Beurteilung, Beratung oder individuelle Bearbeitung durch den Verein.
Bitte lade nur solche Unterlagen hoch, die für deinen persönlichen Vereinszweck erforderlich sind. Nicht benötigte Daten anderer Personen sollen vor dem Upload geschwärzt werden. Besonders sensible Daten – etwa Gesundheitsdaten, Daten von Kindern, Angaben über strafrechtliche Vorwürfe oder intime Lebensumstände – sollen nur hochgeladen werden, wenn dies unbedingt erforderlich ist und eine ausreichende Berechtigung zur Verarbeitung besteht.
Rechtsgrundlage für die Kontoverwaltung und Bereitstellung des Mitgliederbereichs ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Zugriffe auf Dokumente werden auf berechtigte Personen beschränkt. Die Unterlagen werden nicht für Werbezwecke oder zum Training von KI-Systemen verwendet.
5. WhatsApp-Button (Sofortkontakt)
Auf unserer Website bieten wir einen Button „Sofortkontakt via WhatsApp" an. Dieser Button ist ein reiner Verweis (Link) auf den Messenger-Dienst WhatsApp und öffnet – je nach Endgerät – die WhatsApp-App oder WhatsApp Web. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an WhatsApp bzw. Meta übertragen. Eine Datenübermittlung findet erst statt, wenn du den Button aktiv anklickst und den Chat mit uns beginnst.
Verantwortlicher für die Verarbeitung im Rahmen der WhatsApp-Nutzung ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, eine Gesellschaft der Meta-Unternehmensgruppe. Im Zuge der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten, insbesondere Telefonnummer, Kontaktinhalte und Metadaten, auch auf Server außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA, übermittelt und dort verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für die von dir veranlasste Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du durch das aktive Anklicken des Buttons und die Kontaktaufnahme freiwillig in die Nutzung von WhatsApp einwilligst. Soweit deine Nachricht auf den Abschluss oder die Durchführung einer Mitgliedschaft oder einer sonstigen Vereinbarung gerichtet ist, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO anwendbar sein.
Zweck der Verarbeitung ist die unkomplizierte und direkte Kontaktaufnahme mit uns auf deinen Wunsch.
Drittlandtransfer: Soweit personenbezogene Daten in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der von WhatsApp bzw. Meta eingesetzten Übermittlungsmechanismen, beispielsweise eines Angemessenheitsbeschlusses, des EU-US Data Privacy Framework oder von EU-Standardvertragsklauseln, soweit diese jeweils anwendbar sind. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.
Alternative Kontaktmöglichkeiten: Wenn du keine Daten an WhatsApp oder Meta übermitteln möchtest, erreichst du uns auch telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular.
6. Social Media
Wir betreiben gegebenenfalls öffentlich zugängliche Profile bei Facebook, Instagram, TikTok und YouTube. Beim Besuch dieser Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Die Plattformbetreiber können insbesondere IP-Adressen, Geräteinformationen, Interaktionen, Kommentare, Likes und Nutzungsverhalten verarbeiten. Wenn du bei einer Plattform angemeldet bist, kann der Besuch unserer Präsenz deinem Benutzerkonto zugeordnet werden.
Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf Art, Umfang, Speicherfristen und weitere Verarbeitung durch die Plattformbetreiber. Bitte informiere dich daher auch direkt in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform.
7. Eingebettete Inhalte und externe Links
Unsere Website kann externe Inhalte oder Links enthalten, beispielsweise zu YouTube, Social-Media-Angeboten oder anderen Informationsseiten. Bei einem bloßen externen Link werden Daten an den Drittanbieter grundsätzlich erst übertragen, wenn du den Link anklickst.
Bei tatsächlich eingebetteten Inhalten kann bereits beim Laden der Seite eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entstehen. Soweit dafür eine Einwilligung erforderlich ist, wird der betreffende Inhalt erst nach deiner Zustimmung geladen.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Mitgliedschafts- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt. Freiwillig hochgeladene Dokumente können vom Mitglied im Rahmen der bereitgestellten Funktionen gelöscht werden. Nach Beendigung einer Mitgliedschaft werden Daten nach Ablauf erforderlicher Abwicklungs- und Aufbewahrungsfristen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte, sichere Passwörter, regelmäßige Aktualisierungen der eingesetzten Systeme und Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff.
Trotz sorgfältiger Schutzmaßnahmen kann eine Datenübertragung über das Internet nie vollständig risikofrei sein.
10. Deine Rechte
Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich an uns oder an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
https://www.dsb.gv.at
11. Verantwortlicher
Die Bruderschaft – Verein zur Unterstützung entfremdeter Väter
Vill Unterberg 4
6080 Igls
Österreich
ZVR-Zahl: 1725707856
E-Mail: info@diebruderschaft.net
Website: https://diebruderschaft.net
12. Datenschutzkontakt
Für Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du dich an unseren Datenschutzkontakt wenden:
Franz Hilber
E-Mail: info@diebruderschaft.net
Bitte beachte: Die Bezeichnung als Datenschutzkontakt bedeutet nicht automatisch, dass eine formelle Benennung als Datenschutzbeauftragter im Sinne der Art. 37 ff. DSGVO erforderlich oder erfolgt ist.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Vereinsangebote oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.